SVAM-Productos

¿Qué es SICEE?

El Sistema de Control Escolar y Estadística (SICEE) es una herramienta de apoyo cuyos objetivos son la creación y administración de perfiles de instituciones educativas, proporcionar de manera digital servicios de control escolar y la generación automática de estadísticas e indicadores.

SICEE es una aplicación web en donde las instituciones educativas pueden registrar información general del plantel, planes de estudio, así como su cartera de docentes con la finalidad de crear un perfil y que esté sea validado por el departamento correspondiente en la secretaría de educación pública.

Nuestro Objetivo

Agilizar y controlar los servicios que ofrece la Secretaria de Educación Media Superior y Superior
Tener a la mano la información de las instituciones integradas al sistema.
Facilitar la comunicación entre departamentos.
Automatizar flujos de trabajo, permitiendo solicitar servicios de inscripción, acreditación, regularización, titulación entre otros.
Obtener estadísticas que ayuden a la toma de decisiones.

Características del Sistema

Almacena información general de la institución académica, personal docente, documentación oficial y fotografías del instituto.
Permite el almacenamiento de la plantilla de docentes y la relación con las materias que se imparte.
Permite la búsqueda de información específica como escuelas, carreras, docentes, alumnos, registros de escolaridad, etc.
Registra planes de estudios disponibles, materias impartidas y carreras abiertas con el fin de que estén disponibles para generar servicios.
Se generan servicios de inscripción y reinscripción, en donde la finalidad es la creación de grupos mediante el cruce de información: escuela – carrera – plan de estudio – alumno.
Se generan servicios de acreditación y regularización en donde se califican a los grupos previamente creados y de donde se obtienen la mayoría de las estadísticas.
Se generan servicios de titulación y certificación en donde se almacenan los alumnos que terminaron satisfactoriamente todas las materias de un plan de estudio, y de esta manera iniciaron los trámites de titulación o certificación.
Genera estadísticas relevantes sobre el rendimiento académico de los estudiantes y así apoyar la toma de decisiones.
Impresión de documentos clave integrando seguridad aumentada por medio de la tecnología de Zortag TM.

Beneficios

Facilita la comunicación entre la Secretaría de Educación de Tamaulipas y las instituciones.
Reduce considerablemente el uso de documentación física.
Envío y recepción inmediata de la información.
Generación de reportes estadísticos: generales y específicos.
Asigna roles definidos y limitados por el tipo de usuario.
Indicadores configurables.
Proporciona noticias de interés público.

Ventajas

Estandarización de procesos y plantillas.
Manejo y control de altos volúmenes de información y documentos.
Historial de alumnos y maestros.
Alineamiento a los servicios establecidos por la Secretaría de Educación de Tamaulipas.
Seguridad y transparencia de la información.
Actualización de información y estatus en tiempo real.
Información oportuna para la resolución de problemas.

Tecnologías Utilizadas

Desarrollado en la plataforma Sharepoint 2013 (mediante custom list y custom web parts).
Utilizando los Framework de desarrollo Microsoft .NET 4.5
Arquitectura de desarrollo en capas.
Lenguajes de programación ASP.NET C#, Javascript y CAML Query Schema.
Base de datos Microsoft SQL Server 2008.
Almacenando la información en listas y librerías de Sharepoint.
Herramientas de desarrollo Visual Studio 2012.
Algunos complementos utilizados en la aplicación fueron los controles de Kendo UI.

Caso de Éxito

SICEE fue desarrollada para la Subsecretaría de Educación de Tamaulipas, cuenta con un módulo de generación de estadísticas lo cual apoya mediante indicadores a la toma de decisiones.

SICEE ayuda a la Secretaria de educación media superior y superior (SEMSyS), en la reducción de espacio físico necesario para almacenar los Registros de Escolaridad y expedientes de los alumnos debido al almacenamiento electrónico de los mismos. Además de tener listadas las instituciones y sus solicitudes de manera organizada para su revisión y validación.

La SEMSyS se dedica a coordinar los servicios educativos de las instituciones para buscar objetivos comunes, tiene un alcance en el Estado de Tamaulipas, (Cd. Victoria, Reynosa, Laredo, Matamoros y Tampico).

La Aplicación de SICEE es un conjunto de reglas de negocio en la cual el sistema se asegura que los Registros de Escolaridad tengan la información completa y correcta para poder ser enviados a revisión.

Problemática

Debido al área de cobertura que está bajo el régimen de la SEMSyS, por lo que se genera grandes volúmenes de documentos; causando de esta manera la descentralización de la información, así como problemática en la elaboración de estadísticas y en el manejo de información.